Para registrar el nombre de una empresa como marca en Colombia, usted debe presentar una solicitud ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), definir los productos o servicios que identificará y cumplir los requisitos del trámite. Inscribir la sociedad o el establecimiento en la Cámara de Comercio no sustituye el registro de marca.
Si desea usar el nombre de su empresa para distinguir sus productos o servicios, conviene revisar su disponibilidad como marca antes de invertir en publicidad, avisos o empaques.
¿Qué significa registrar el nombre de una empresa?
La expresión puede referirse a trámites diferentes. Por eso, lo primero es precisar qué necesita proteger:
- Razón o denominación social: identifica jurídicamente a la sociedad.
- Nombre comercial: identifica una actividad económica, una empresa o un establecimiento mercantil. Su protección se adquiere por el primer uso en el comercio, conforme a las condiciones legales; su depósito tiene carácter declarativo.
- Marca: distingue productos o servicios en el mercado. El derecho exclusivo sobre ella se adquiere mediante el registro ante la SIC.
Un mismo nombre puede cumplir varias funciones, pero cada figura tiene reglas y efectos propios. En este artículo nos concentraremos en cómo solicitar la protección del nombre a título de marca.
Si desea profundizar en esta distinción, consulte las diferencias entre el registro de marca y el registro mercantil.
¿La inscripción en la Cámara de Comercio protege el nombre como marca?
No. La inscripción mercantil no concede por sí sola un registro de marca ni garantiza que el nombre pueda usarse sin afectar derechos de terceros. La revisión del nombre en el registro mercantil y el análisis de antecedentes marcarios responden a finalidades distintas.
Por ejemplo, que su sociedad pueda inscribirse con una determinada denominación no significa que esa expresión esté disponible para identificar los productos o servicios que comercializará. Es necesario revisar también los derechos anteriores y las condiciones de registrabilidad.
Cómo solicitar el registro del nombre de su empresa como marca
1. Revisar el nombre y realizar una búsqueda de antecedentes
Antes de iniciar el trámite, recomendamos realizar una búsqueda de antecedentes fonéticos y, cuando corresponda, gráficos. El análisis debe comprender marcas registradas y solicitudes anteriores que puedan representar un obstáculo.
No basta con comprobar que no exista un nombre idéntico. También pueden resultar relevantes signos parecidos que identifiquen productos o servicios iguales o relacionados. Además, el nombre debe tener capacidad distintiva y no incurrir en las prohibiciones legales de registro.
Puede conocer el alcance de esta revisión en nuestra guía sobre la consulta de marcas registradas en Colombia.
2. Definir qué desea proteger y quién será el titular
Precise si solicitará el nombre como marca nominativa o si desea protegerlo junto con un logotipo mediante una marca mixta. Registrar el conjunto gráfico no equivale necesariamente a obtener un registro independiente de la denominación.
También debe identificar al solicitante, que puede ser una persona natural o jurídica. Si la marca será un activo de la sociedad, revise que los datos de esta figuren correctamente en la solicitud.
3. Identificar los productos o servicios
Describa los productos o servicios que distinguirá con el nombre y ubíquelos en las clases correspondientes de la Clasificación de Niza. Esta información delimita la cobertura que se solicita.
No se trata de proteger el nombre para cualquier actividad. La selección debe corresponder a los productos o servicios de su interés y redactarse de manera clara y precisa.
4. Pagar las tasas oficiales
La SIC establece las tasas aplicables a la solicitud de registro. El valor depende, entre otros aspectos, de las clases incluidas y de las condiciones del trámite.
Antes de pagar, revise las tarifas vigentes y los conceptos que correspondan a su caso. Si contrata un abogado, sus honorarios son independientes de las tasas oficiales, salvo que la propuesta indique expresamente que las incluye.
Encontrará más información en nuestro artículo sobre cuánto cuesta registrar una marca.
5. Diligenciar la solicitud y anexar los documentos
Prepare el formulario de solicitud con la información del titular, el signo, las clases y la descripción de los productos o servicios. Compruebe que los datos y anexos sean coherentes antes de presentar el expediente.
Según el tipo de marca y las circunstancias de la solicitud, deberán aportarse:
- El comprobante del pago de las tasas correspondientes.
- La representación del signo cuando se solicite una marca con elementos gráficos u otro tipo que la requiera. Una marca nominativa no exige aportar un logotipo.
- El poder, si actúa mediante apoderado.
- Las autorizaciones u otros documentos exigibles en el caso concreto.
El poder y el logotipo no son requisitos universales para todas las solicitudes. Su necesidad depende de la representación del solicitante y del signo que se pretende registrar.
6. Presentar la solicitud y hacer seguimiento
La solicitud puede presentarse en línea mediante SIPI. Conserve el número de expediente y revise las notificaciones y actuaciones posteriores para atender oportunamente los requerimientos o las oposiciones que puedan presentarse.
Presentar la solicitud no garantiza la concesión. La SIC examina la registrabilidad del signo y decide si concede o niega el registro.
¿Qué alcance tiene la protección del nombre registrado como marca?
El registro concede derechos sobre el signo en relación con los productos o servicios protegidos y dentro del alcance previsto en la legislación. No otorga un monopolio absoluto sobre la palabra para cualquier uso o actividad.
Consejo: revise la disponibilidad del nombre antes de adoptarlo como identidad de su negocio. Cambiarlo después de invertir en su posicionamiento puede implicar gastos y dificultades que conviene prevenir.
Si desea proteger el nombre de su empresa como marca, puede indicarnos mediante el formulario de esta página la denominación que identificará.
¿Desea registrar una marca o verificar si está disponible?
Complete este formulario. Un abogado especialista revisará su caso y le indicará la mejor estrategia para proteger su marca.